Tietosuojaseloste

Päivitetty 24.5.2018

Keitä olemme

Keskuspuiston Nuorkauppakamari on pääkaupunkiseudulla toimiva nuorten aikuisten kouluttautumisjärjestö. Verkkosivustomme osoite on: http://www.keskuspuisto.org. Tarkemmat yhteystiedot täällä.

Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa ovat kamarin sihteeri ja tiedottaja, joiden yhteystiedot löydät täältä.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Henkilötietojen käyttötarkoituksena on Keskuspuiston Nuorkauppakamarin jäsenyyksien (koejäsen, jäsen, kunniajäsen, senaattori) ylläpito sekä viestintä- ja markkinointitoimenpiteet, kuten uutiskirjeiden lähettäminen ja ajankohtainen tiedotus kamarin sisällä. Lisäksi yhteystietoja kerätään tapahtumiin ja projekteihin osallistuvilta, myös kamarin ulkopuolisilta henkilöiltä. Varsinaista jäsenrekisteriämme M-Filesissa hallinnoi Suomen Nuorkauppakamarit ry.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Voimme kerätä toiminnasta kiinnostuneilta ja tapahtumiin rekisteröityviltä seuraavia tietoja: nimi, sähköposti, osoite, puhelinnumero, syntymäaika ja valokuva.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Käytämme Google Analyticsia sivustomme liikenteen analysoimiseksi. Google Analytics tallentaa mm. selaintietoja.

Kenelle jaamme tietosi

Keskuspuiston nuorkauppakamari – Helsinki ry:n jäsenrekisteriä ylläpidetään M-Files-tietojärjestelmässä, jossa on kaikkien Suomen nuorkauppakamareiden jäsentiedot ja jota hallinnoi Suomen Nuorkauppakamarit ry. Kun sinut hyväksytään koejäseneksi, tietosi tallennetaan jäsenrekisteriin ja sähköpostiosoitteesi lisätään Nuorkauppakamarin uutiskirjeiden postituslistalle. M-Files -järjestelmässä kirjautuneille käyttäjille näkyviä julkisia tietoja ovat nimi, jäsenstatus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka ja yritys (työnantaja). Jokaisella on mahdollisuus milloin tahansa muuttaa tietojaan itsenäisesti sähköiseen järjestelmään.

SNKK:n keskusliitto voi myydä tai luovuttaa jäsenrekisterin tai sen osan kolmannelle osapuolelle henkilötietojen käsittelyä koskevien säännösten sallimissa puitteissa. Tietojenluovuttamisen markkinointitarkoituksiin voi jokainen rekisteröity estää tekemällä siitä merkinnän jäsentietojärjestelmään.

Tapahtumiin tai projekteihin osallistuneiden yhteystiedot voidaan jakaa tapahtumassa mukana olleiden yhteistyötahojen kesken. Henkilö voi erikseen kieltää yhteystietojen jakamisen markkinointitarkoituksiin.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tapahtumiin ja projekteihin liittyvät ilmoittautumistiedot poistetaan palautekyselykierroksen jälkeen tai viimeistään kun tapahtuma järjestetään uudelleen seuraavana vuonna.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, täyttänyt yhteydenottolomakkeen tai ilmoittautunut sivujemme kautta tapahtumiin, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Lisätiedot

Kotisivumme keskuspuisto.org lisäksi kamaritoimintaan liittyviä henkilötietoja saatetaan väliaikaisesti tallentaa kamarimme Google Drivelle, Eventbriteen tai Mailchimpiin. Keskuspuiston Nuorkauppakamari käyttää uutiskirjeviestinnässä yhdysvaltalaista MailChimp -sähköpostipalvelua jolloin henkilötietoja siirtyy Euroopan Unionin ulkopuolelle. Tietoja saatetaan väliaikaisesti käsitellä yhdysvaltalaisessa Google-palvelussa (Google Drive).

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Jäsentiedot tallennetaan palvelimelle salasanasuojattuun Suomen Nuorkauppakamarien jäsentietokantaan, jonka käyttöoikeudet ovat kaikilla jäsenkamarien jäsenillä. Tapahtumien tai projektien yhteydessä yhteystietoja voidaan tallentaa kamarin Google Drivelle, Eventbriteen tai WordPressiinm jotka on salasuojattuja ja käyttäjätunnukset ovat vain niitä tarvitsevien henkilöiden tiedossa. Voit tarkistaa mainittujen palveluiden tietosuojaselosteet heidän sivuiltaan.

Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Pääsääntöisesti kaikki saamamme henkilötiedot ovat henkilön itsensä antamia heidän hakiessa koejäseneksi tai ilmoittautuessa eri tapahtumiin.